Czym jest ProAssist?
ProAssist to cyfrowa platforma, która pośredniczy w kontakcie między osobami chcącymi wykonywać zadania a osobami prywatnymi lub firmami, które potrzebują pomocy.
Co do zasady ProAssist nie jest pracodawcą pomocnika, chyba że wyraźnie uzgodniono inaczej. Konkretna ocena podatkowa i prawnopracownicza zależy od tego, jak praca jest faktycznie zorganizowana i opłacana.
Podatki i rozliczenia dla pomocników
Jako pomocnik sam odpowiadasz za prawidłowe zgłoszenie swoich zarobków duńskiemu urzędowi skarbowemu (Skattestyrelsen). ProAssist nie potrąca za Ciebie podatku, ale raz w roku zgłasza Twoje zarobki do Skattestyrelsen, a to zgłoszenie nie zwalnia Cię z obowiązku samodzielnego wykazania dochodu.
Od Twojej sytuacji może zależeć, czy dochód będzie traktowany podatkowo jako dochód typu A (A-indkomst), dochód typu B (B-indkomst), honorarium czy dochód z samodzielnej działalności gospodarczej. Nie wszyscy pomocnicy są opodatkowani w ten sam sposób.
Na bieżąco zachowuj dokumentację wykonanych zadań, płatności i ewentualnych wydatków oraz sprawdzaj swoją wstępną deklarację podatkową (forskudsopgørelse) i roczne rozliczenie podatkowe (årsopgørelse).
VAT i rejestracja działalności
Pomocnik sam odpowiada za sprawdzenie, czy jego działalność wymaga rejestracji firmy i/lub rejestracji do VAT zgodnie z przepisami obowiązującymi w danym czasie.
Jeśli pomocnik prowadzi samodzielną działalność gospodarczą, może powstać obowiązek rejestracji do VAT, gdy spełnione są warunki określone w przepisach o VAT. Konkretna ocena zależy od charakteru i skali działalności.
Sam wskazujesz w aplikacji, czy jesteś zarejestrowany jako podatnik VAT. W sekcji Zarobki włączasz rejestrację VAT i wpisujesz swój duński numer VAT, czyli numer CVR. Jeśli pracujesz przez firmę na ProAssist, to samo ustawienie wprowadza się na stronie firmy. Sprawdzamy numer w unijnym rejestrze VAT VIES. Jeśli numer zostanie potwierdzony, umieszczamy pozycję VAT na fakturach, które wystawiamy w Twoim imieniu. Jeśli nie zostanie potwierdzony, pozycji VAT nie ma. Za tę informację odpowiadasz Ty i musisz ją poprawić w aplikacji, jeśli Twoja rejestracja się zmieni.
Aktualne przepisy i progi kwotowe znajdziesz na stronach
Skattestyrelsen
i
Virk.dk.
Faktury i dokumenty od ProAssist
Gdy zadanie zostanie opłacone, ProAssist wystawia klientowi fakturę w Twoim imieniu i na Twój rachunek na podstawie § 52 a ust. 4 duńskiej ustawy o VAT. Faktura zawiera Twoje imię i nazwisko oraz adres jako sprzedawcy, Twój numer CVR i numer VAT, jeśli jesteś zarejestrowany, pozycję z wynagrodzeniem za pracę, datę wykonania i datę zapłaty. Jeśli jesteś zarejestrowany i potwierdzony, znajduje się na niej pozycja VAT 25%. Jeśli nie jesteś, zamiast tego widnieje informacja, że sprzedawca nie jest zarejestrowany jako podatnik VAT i że kwota nie zawiera VAT. Na dole znajduje się informacja, że ProAssist ApS wystawił fakturę w Twoim imieniu i na Twój rachunek. Jeśli jesteś zarejestrowany jako podatnik VAT, a klient nie ma podanego adresu, prosimy go o niego, zanim faktura będzie mogła powstać.
Gdy środki zostaną zwolnione, otrzymujesz jednocześnie od ProAssist ApS fakturę na opłatę serwisową w wysokości 20% z VAT, która została już potrącona z wypłaty. Jeśli zafakturowana płatność zostanie zwrócona w całości lub w części, wystawiamy notę kredytową. ProAssist ApS jest zarejestrowany jako podatnik VAT w Danii, CVR 46483480, nr VAT DK46483480, Duftrankevej 25, 2. sal, 5200 Odense V. VAT od opłaty jest duńskim podatkiem VAT, a jeśli sam jesteś zarejestrowany, możesz go odliczyć na zasadach ogólnych. Wszystkie dokumenty znajdują się przy zadaniu w aplikacji i możesz je stamtąd udostępnić. Nie wysyłamy dokumentów e-mailem.
Zgłoszenie do duńskiego urzędu skarbowego (DAC7)
ProAssist jest platformą cyfrową i zgodnie z przepisami DAC7 musi raz w roku zgłaszać wynagrodzenia pomocników duńskiemu urzędowi skarbowemu. Zgłoszenie następuje najpóźniej 31 stycznia za poprzedni rok kalendarzowy, a pierwsze zgłoszenie obejmuje rok 2026 i nastąpi najpóźniej 31 stycznia 2027. Zawiera ono między innymi Twoje imię i nazwisko, adres, numer CPR lub CVR, datę urodzenia, konto do wypłat, liczbę wykonanych zadań oraz kwotę zarobioną w każdym kwartale, z osobno wykazaną naszą opłatą serwisową. Otrzymujesz kopię zgłaszanych przez nas informacji. Dokumenty i zapisy księgowe dotyczące opłaconych zadań przechowujemy przez 5 lat po zakończeniu roku obrotowego, którego dotyczą, zgodnie z wymogami duńskiej ustawy o rachunkowości.
W skrócie
Twoje zarobki w ProAssist mogą podlegać opodatkowaniu. ProAssist nie potrąca podatku, ale raz w roku zgłasza Twoje zarobki duńskiemu urzędowi skarbowemu (Skattestyrelsen). Odpowiadasz za prawidłowe rozliczenie swojego dochodu oraz za sprawdzenie, czy Twoja działalność wymaga rejestracji firmy lub rejestracji VAT. W razie wątpliwości skontaktuj się ze Skattestyrelsen lub z księgowym.
Informacje na platformie ProAssist mają charakter ogólny i nie mogą zastąpić indywidualnej porady prawnej, podatkowej ani księgowej. Przepisy mogą zależeć od sytuacji konkretnego użytkownika. W razie wątpliwości użytkownik powinien skontaktować się z duńskim urzędem skarbowym (Skattestyrelsen), Virk.dk, księgowym lub innym właściwym doradcą.